Kopparberg Finland Oy Ab on Kopparbergs Bryggeri Ab:n omistama tytäryhtiö, joka vastaa Kopparbergin sekä valikoitujen yhteistyökumppaneiden tuotteiden myynnistä, jakelusta ja markkinoinnista Suomessa. Yritys otti Dynamics 365 Business Centralin käyttöönsä noin kaksi kuukautta sitten. Nyt Kopparbergin talousjohtaja Maritta Kuusivuori kertoo, miten käyttöönotto sujui heillä.
Kopparbergillä ERP-järjestelmän päivittäminen tuli ajankohtaiseksi, kun käytössä ollut ratkaisu oli tullut elinkaarensa päähän, eikä se yksinkertaisesti enää vastannut yrityksen tarpeisiin. Ennen Navakan Business Central -ratkaisun löytymistä Kopparbergillä oli takanaan pieleen mennyt järjestelmäprojekti. Maritan mukaan aiempi projekti kariutui kahdesta syystä – paisuneesta hintalapusta sekä jatkuvasti vaihtuvista tekijöistä. Niinpä Kopparberg lähti etsimään ERP-toimittajaa, joka aidosti välittäisi heidän projektistaan.
”Navakalta löytyi osaamista juomateollisuudesta, joten heiltä löytyi valmiit ratkaisut mm. viranomaisraportointiin, joka on meidän liiketoimintamme elinehto. Nämä valmiskomponentit sekä saman toimialan toimijan positiiviset kokemukset Navakasta ja Business Centralista olivat ratkaisevassa roolissa, kun teimme päätöstä”, Maritta summaa.
TOP 3 – Parasta Navakalla
Vahva läsnäolo ja tuki koko projektin ajan.
Apua saa aina tarvittaessa ja nopeasti.
Valmiskomponentit tekivät käyttöönotosta sukkelan.
Uuden järjestelmän käyttöönotto on suuri muutos yritykselle
Uuden ERPin käyttöönotto tuo mukanaan monia muutoksia. Yrityksen on sopeuduttava uusiin toimintatapoihin, ja henkilöstön on opittava käyttämään uutta järjestelmää. Tämä voi aiheuttaa aluksi haasteita päivittäisessä toiminnassa ja vaatia ylimääräistä koulutusta. Business Central oli koko Kopparbergin tiimille ennalta vieras järjestelmä. Maritta korostaakin, että Navakan vahva läsnäolo ja tuki koko projektin ajan ovat tehneet käyttöönotosta sujuvan.
”Uusi järjestelmä eroaa merkittävästi edellisestä, joten kaikkia niksejä en vielä tietenkään tunne. Ilman Navakan tukea emme olisi pärjänneet”, Maritta kommentoi.
Navakasti tukenasi koko projektin ajan ja sen jälkeen
Uuteen ERPiin siirtyminen vaatii kärsivällisyyttä ja huolellista suunnittelua. Navakka ymmärtää siirtymisen haasteet ja tarjoaa asiantuntevaa tukea jokaisessa vaiheessa. Projektit alkavat aina tarvekartoituksella, jossa selvitetään yrityksen erityistarpeet ja tavoitteet. Tämän jälkeen suunnitellaan ja toteutetaan järjestelmän käyttöönotto vaiheittain. Koulutuksilla halutaan varmistaa, että henkilöstö osaa käyttää järjestelmää tehokkaasti. Lopuksi tarjotaan jatkuvaa tukea ja konsultointia, jotta järjestelmä toimii optimaalisesti.
Maritta kertoo olevansa erittäin tyytyväinen Navakan tarjoamaan tukeen ja asiantuntemukseen koko projektin ajan. Hän mainitsee myös sen, että Navakalta on saanut apua aina tarvittaessa ja vastaukset ovat tulleet nopeasti.
”Yhteistyö Navakan kanssa on sujunut alusta asti hyvin ja projektissa kaikki sujui hienosti”, Maritta summaa kokemuksiaan.
Hyödyt pitkällä aikavälillä
Vaikka siirtyminen uuteen ERP-järjestelmään voi aluksi tuntua haastavalta, pitkän aikavälin hyödyt ovat merkittäviä. Navakan tehtävänä on varmistaa, että asiakkaat saavuttavat nämä hyödyt mahdollisimman nopeasti ja vaivattomasti.
”Vaikka Business Central on ollut käytössä vasta 2 kuukautta, huomaan jo nyt, kuinka moni asia on helpottunut omassa arjessani, vaikka vielä on paljon opittavaakin”, Maritta toteaa.
Business Central on helpottanut ja nopeuttanut mm. ostolaskujen käsittelyä, EDI-tilauksia ja laskuttamista.
”Loistavinta tässä on ollut se, että kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta, päästiin paperista eroon ja manuaalisen työn määrä on vähentynyt”, Maritta luettelee esimerkkejä Business Centralin tuomista hyödyistä.
Kopparbergin esimerkki osoittaa, että oikean kumppanin avulla uuden ERPin käyttöönotto sujuu napakasti ammattitaidolla, ennakoitavilla kustannuksilla ja vahvalla läsnäololla. Navakan #erpistit tahtovat kiitää koko Kopparbergin tiimiä loistavasta yhteistyöstä ja luottamuksesta!
Tutustu asiakkaamme tarjontaan: kopparberg.fi
