Yrityksen kasvaessa myös tarpeet muuttuvat. Hohde Groupissa tehtiin strateginen päätös siirtyä ulkoistetusta kirjanpidosta omaan taloushallintoon, mikä tarkoitti käytännössä talousorganisaation rakentamista ja uuden järjestelmän hankintaa sen tueksi.
Nyt Hohde Groupin talousjohtaja Sanna Leskinen ja tietohallintojohtaja Mikko Pietiläinen kertovat kokemuksiaan projektista. Molemmat olivat tiiviisti mukana projektissa suunnittelusta toteutukseen.
Projektin tavoitteena oli ottaa käyttöön järjestelmä, joka ei pelkästään täytä lakisääteisiä velvoitteita, vaan mahdollistaisi myös skaalautuvuuden, prosessien automatisoinnin ja joustavan integroinnin muihin järjestelmiin. Microsoft D365 Business Central vastasi näihin tarpeisiin.
”Kasvamme nopeasti, joten tarvitsimme järjestelmän, joka kasvaa meidän mukana ja mukautuu muuttuviin tarpeisiin”, Sanna kertoo.
Hohde Group Oy on suomalainen, voimakkaasti kasvava suun terveydenhuollon konserni. Se tarjoaa monipuolisia hammaslääkäri- ja erikoishammashoidon palveluita eri puolilla Suomea. Osana konsernia toimii myös Loisto Laboratoriot, joka tuottaa laadukkaita hammaslaboratoriopalveluita sekä Hohteen omille klinikoille että ulkoisille asiakkaille.
Hohteen vinkit ERP-hanketta miettiville
Tee määrittely kunnolla jo kilpailutusvaiheessa – se maksaa itsensä takaisin.
Älä yritä tehdä kaikkea kerralla – aloita MVP-toteutuksena ja kehitä käyttäjäkokemuksen perusteella.
Arvioi omia prosessejasi kriittisesti – järjestelmä ei yksinään ole ratkaisu, jos toimintatavat eivät ole kunnossa.
Valitse kumppani, joka ymmärtää liiketoimintaasi – ei vain teknologiaa.
Asiantuntemus ja oikea ote ratkaisevat
Hohde Groupin ERP-hanke käynnistettiin järjestelmäkilpailutuksella yhteistyössä hankintakumppanin kanssa. Navakka erottui kilpailussa jo varhaisessa vaiheessa, kertoo Mikko.
”Etsimme pitkäaikaista kumppania, joka ymmärtää liiketoimintamme tarpeet ja sen löysimme Navakasta. Heidän asiantuntemuksensa Business Centralista, kilpailukykyinen hinnoittelu ja kokoluokkaamme sopiva toimintatapa vakuuttivat meidät.”
Jo määrittelyvaiheessa Navakan tiimi toi esiin konkreettisia näkemyksiä ja vaihtoehtoja, mikä teki keskusteluista asiantuntevia ja rakentavia. Suora ja aktiivinen vuorovaikutus loi vankan pohjan projektille – juuri sitä iso ERP-hanke vaatii.
ERP-projekti viidessä kuukaudessa maaliin
Projekti starttasi marraskuussa 2024 ja Business Central oli tuotannossa jo huhtikuun lopulla 2025. Aikataulu oli tiukka, mutta piti. Aikataulu pysyi kurissa tarkalla suunnittelulla, MVP-toteutuksella ja molemminpuolisella sitoutumisella.
MVP eli minimum viable product tarkoittaa järjestelmän ensimmäistä versiota, joka sisältää vain olennaisimmat toiminnot. Tämä lähestymistapa auttoi pitämään kokonaisuuden hallinnassa ja keskittymään tärkeimpiin asioihin, mikä edesauttoi aikataulun pitävyyttä.
”Alussa aikataulu vähän hirvitti, mutta lopulta sitä ei tarvinnut juuri muuttaa. Kaikki tiesivät roolinsa ja hoitivat hommat ajallaan. Se oli poikkeuksellisen sujuvaa tekemistä”, Sanna ja Mikko toteavat.
Yhteistyö, joka tuntui aidosti yhdessä tekemiseltä
Projektin aikana arki sujui mutkattomasti, kommunikointi oli ystävällistä ja reagointi nopeaa. Esimerkiksi kun Business Centralin myyntitilausnäkymää piti muuttaa, Navakan tiimi tarttui toimeen välittömästi ja uusi näkymä saatiin käyttöön jo seuraavana päivänä.
“Jos tuli kysymyksiä, niihin vastattiin heti. Ei jääty odottelemaan, vaan vietiin hommat maaliin. Ja mikä parasta – huumori ja hyvä fiilis säilyi, vaikka välillä tehtiin töitä myös viikonloppuisin”, Sanna naurahtaa.
Järjestelmä, joka tuo säästöjä ja vapauttaa aikaa
Projektin tavoitteet ovat täyttyneet – Business Central hoitaa taloushallinnon sujuvasti ja samalla se mahdollistaa Hohde Groupin kasvun ja kehityksen tulevaisuudessa. Automaatiot ja integraatiot ovat lisänneet yrityksen IT-kyvykkyyttä, esimerkiksi myyntilaskutus on nyt täysin automatisoitu. Manuaalisen työn määrä on vähentynyt merkittävästi, mikä on vapauttanut työaikaa muihin tehtäviin.
”Taloushallinnon siirtyminen talon sisälle on ollut iso säästökohde. Samalla järjestelmä vapauttaa aikaa, jonka voimme käyttää nyt johtamiseen ja kehittämiseen”, kertovat Sanna ja Mikko.
Business Central on jo arkipäiväistynyt osaksi Hohde Groupin toimintaa ja järjestelmää kehitetään käyttäjäkokemuksen pohjalta.
Yhteispelillä onnistuneeseen lopputulokseen
Hohde Groupin ERP-projekti vietiin maaliin ajallaan ja hyvässä hengessä. Tiivis yhteistyö, yhteinen tavoite ja molemminpuolinen sitoutuminen näkyivät projektin kaikissa vaiheissa ja lopputuloksessa.
”Joustavuus, liiketoiminnan ymmärrys ja aito tekemisen meininki välittyivät koko projektin ajan. Vaikka matkan varrella kohtasimme haasteita, hyvä fiilis säilyi niistä huolimatta. Yhteistyö Navakan kanssa oli sujuvaa ja rakentavaa”, summaavat Sanna ja Mikko.
Navakan #erpistit tahtovat kiittää Hohde Groupin tiimiä luottamuksesta ja yhteistyöstä ERP-projektin parissa. Oli ilo rakentaa yhdessä ratkaisu, joka tukee teidän arkea ja konsernin kasvua. On hienoa jatkaa yhteistyötä myös tulevaisuudessa!
Tutustu asiakkaaseemme ja heidän palveluihinsa: hammashohde.fi
