Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

Navakka Group Ltd. (“we”, “us”) is committed to safeguarding and respecting your privacy and to complying with applicable data protection and privacy regulations. This Privacy Statement applies to all personal data collected in connection with our services, the Navakka Group Ltd. website located at www.navakka.com, as well as to personal data collected when completing digital forms or separate event registrations. In this Privacy Statement, the term “personal data” refers to information that relates to an identified or identifiable natural person. This Privacy Statement explains how we protect your privacy and the personal data we process about you, describes the principles of data collection, and outlines the purposes of using the data. It also informs you about our use of cookies. By visiting this site and providing personal data to us, you acknowledge and agree to the collection, use, processing, transfer, and disclosure of your personal data globally in accordance with this Privacy Statement.

COLLECTION OF PERSONAL DATA

When we need information that personally identify you or allow us to contact you, we will request it through specific web forms on this site. For example, you will be asked to complete an online form when you wish to request particular services or information from us. We may ask you to provide relevant information such as your name, email address, and phone number. We may also gather information regarding your interactions with us. Such information may include, for example, records of communication and correspondence with you. We do not collect any sensitive personal data. All information you decide to send us will be transferred similarly to emails. The connection used for online forms is not protected by encryption, so please do not send any sensitive information through these forms. Certain technical data may be collected automatically as part of your use of our website and other communication channels such as our newsletter. This information may include your IP address, access times, pages you visit, the links you click, the content you viewed, device information, and other technical details your browser provides or as may be otherwise collected in connection with our services. We may use cookies to support our services and collect personal data. Cookies are small files, usually made up of letters and numbers, that are automatically stored on the hard drive of your computer when accessing specific websites. Cookies help maintain session status and identify the user’s preferences within the online service. If you do not wish to receive cookies or want to be notified when they are placed on your computer, you can adjust your web browser accordingly. If you do so, please note that certain parts of the website may not function properly. We may also use pixel tags and other tracking technologies that assist us in analyzing and collecting metrics, for instance, whether a page or an email has been viewed.

PURPOSES FOR USING PERSONAL DATA


We use personal data about you for the following purposes:

  • To provide services, such as newsletters, training, or support related to your request or purchase;
  • To grant you access to restricted areas of our website as needed;
  • To notify you about product upgrades, updated information, and other services from Navakka Group Ltd.;
  • To manage, audit, analyze, develop, improve, and protect our services;
  • To manage, host, analyze, and develop the customer relationship;
  • For market research and direct electronic marketing, in accordance with applicable law;
  • To protect our rights and property, and to prevent and investigate fraud and other misconduct; and
  • To comply with any mandatory legal requirements or in connection with law enforcement or other civil or criminal legal proceedings.

THE RECIPIENTS OF THE PERSONAL DATA / TRANSFERS OF THE PERSONAL DATA

We may share personal data with third-party subcontractors for processing on our behalf. No personal data is transferred outside the European Union, even when third-party subcontractors are used.

YOUR RIGHTS

As a data subject, every person whose personal information we have collected has the rights outlined in the GDPR:

  • The right to know what data we hold about you: If you would like to know what personal data we hold about you, please contact us by using the contact information provided below.
  • The right to request rectification, deletion, or restriction of processing of your personal data, or to object to the processing of personal data concerning you: If you wish to exercise these rights, please contact us using the contact information provided below.
  • The right to withdraw your consent: You may withdraw your consent at any time. If you wish to withdraw your consent or unsubscribe from our newsletter, please contact us using the contact information provided below. All electronic direct marketing communications you may receive from us, such as emails, also offer an option to stop receiving such communications from us in the future.

DATA SECURITY

When processing the personal data we carry out the technical and organisational measures necessary for securing personal data against unauthorized access, against accidental or unlawful destruction, manipulation, disclosure and transfer and against other unlawful processing.

THE CONTACT DETAILS OF THE CONTROLLER

The controller is Navakka Group Ltd. in Finland (address:, Pyhäjärvenkatu 5 B, 33200 Tampere, Finland). Please send a message to info@navakka.com and contact the liaison officer of the personal data.

 

 

LEGAL TERMS OF USE

 

APPLICABILITY OF THE TERMS OF USE AND THE PRIVACY STATEMENT

By accessing this web site, you agree to be bound by the terms and conditions set forth in this Legal Notice and the Privacy Statement. Do not access the web site or use its services if you do not agree to all of the terms and conditions laid down herein.

DOCUMENTS AVAILABLE ON THIS WEB SITE

Permission to use materials (such as brochures, press releases) from the website is granted, provided that the use of such materials is for personal use only and will not be duplicated or broadcast in any form, and no alterations to the materials are made. Accredited educational institutions, such as colleges and universities, may replicate the materials for distribution in the classroom. Reproduction for any other purpose requires explicit written consent from Navakka Group Ltd. No logo, graphic, or image from the website may be redistributed or reproduced unless specifically permitted.

USE OF SERVICES

The web site may contain e-mail services and other message or communication facilities designed to communicate. You agree to use these communications to send and receive messages with material that is proper and applicable, related to that particular communication. You agree that, when using the communications, you will not

  • Use the communication in connection with surveys, pyramid schemes, chain letters, junk e-mail, spamming or any unsolicited messages (commercial or otherwise).
  • Defame, abuse, harass, stalk, threaten or otherwise violate the rights of privacy of others.
  • Publish, post, upload, distribute or disseminate any inappropriate, defamatory, obscene, indecent or unlawful topic, name, material or information.
  • Use any material or information, including images or photographs made available on the web site in any manner that infringes the copyright, trademark, patent, trade secret, or other proprietary party.

ACCOUNT RESPONSIBILITY

You are responsible for all content posted and activity that occurs under your account, even if the content is posted by others who have access to your account. Please guard your account password diligently.

LIMITATION OF LIABILITY AND DISCLAIMER OF WARRANTIES

To the extent permitted by the law, neither Navakka Group Ltd. nor its affiliates shall be liable for any direct, indirect, consequential or other damages whatsoever arising out of or in connection with the use or access to, or inability to use or access this web site or its content.

Navakka Group Ltd. will use reasonable efforts to ensure that the information and materials provided on the web site are correct. However, Navakka Group Ltd. cannot guarantee the accuracy of all information and materials and does not assume any responsibility or liability for the accuracy, completeness or authenticity of any information and materials contained on the web site. We do not warrant that the operation of this Website will be uninterrupted or error-free, or that this web site is free from viruses or other components that may be harmful to equipment or software. Navakka Group Ltd. does not guarantee that the web site will be available all the time or at any specific time.

USER LIABILITY

You shall be responsible for the use of the website and for content supplied to the website or provided to other users and other networks via the web site. You are also liable for that any material you post or works you create on the site may not be illegal, obscene, defamatory, threatening, infringing of intellectual property rights, invasive of privacy, or otherwise harmful or unacceptable (hereafter “Improper Content”). We reserve the right to terminate or limit access to your account and to delete any Improper Content posted through it. Without prior notice to you, we may, but have no obligation to remove or edit Improper Content and accounts containing Improper Content that we determine in our sole discretion to be unlawful, offensive, threatening, libelous, defamatory, pornographic, obscene, or otherwise unacceptable or in violation of any party’s intellectual property.

 

 

TIETOSUOJASELOSTE

Navakka Group Oy (“me”, “meidän”) sitoutuu suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi sekä noudattamaan sovellettavia tietosuoja- ja yksityisyydensuojamääräyksiä. Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia henkilötietoja, jotka kerätään palveluidemme yhteydessä, Navakka Group Oy:n verkkosivustolla osoitteessa www.navakka.com sekä henkilötietoja, jotka kerätään täytettäessä digitaalisia lomakkeita tai erillisiä tapahtumailmoittautumisia. Tässä tietosuojaselosteessa termi “henkilötiedot” viittaa tietoihin, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Tämä tietosuojaseloste selittää, kuinka suojaamme yksityisyyttäsi ja käsittelemiämme henkilötietoja, kuvaa tietojen keräämisen periaatteet ja hahmottaa tietojen käyttötarkoitukset. Se myös tiedottaa evästeiden käytöstä. Vierailemalla tällä sivustolla ja antamalla meille henkilötietoja hyväksyt ja suostut henkilötietojesi keräämiseen, käyttöön, käsittelyyn, siirtoon ja luovuttamiseen maailmanlaajuisesti tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Kun tarvitsemme tietoja, jotka tunnistavat sinut henkilökohtaisesti tai mahdollistavat yhteydenoton sinuun, pyydämme niitä erityisten verkkolomakkeiden kautta tällä sivustolla. Esimerkiksi, sinua pyydetään täyttämään verkkolomake, kun haluat pyytää tiettyjä palveluita tai tietoja meiltä. Saatamme pyytää sinua antamaan asiaankuuluvia tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Saatamme myös kerätä tietoja vuorovaikutuksistasi kanssamme. Tällaiset tiedot voivat sisältää esimerkiksi viestinnän ja kirjeenvaihdon tallenteita kanssasi. Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja. Kaikki tiedot, jotka päätät lähettää meille, siirretään samalla tavalla kuin sähköpostit. Verkkolomakkeiden yhteydessä käytetty yhteys ei ole suojattu salauksella, joten älä lähetä arkaluonteisia tietoja näiden lomakkeiden kautta. Tiettyjä teknisiä tietoja voidaan kerätä automaattisesti osana verkkosivustomme ja muiden viestintäkanaviemme, kuten uutiskirjeemme, käyttöä. Nämä tiedot voivat sisältää IP-osoitteesi, käyttöajat, vierailemasi sivut, klikkaamasi linkit, katsomasi sisällön, laitetiedot ja muut tekniset yksityiskohdat, jotka selaimesi tarjoaa tai jotka muuten kerätään palveluidemme yhteydessä. Saatamme käyttää evästeitä tukeaksemme palveluitamme ja kerätäksemme henkilötietoja. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka koostuvat yleensä kirjaimista ja numeroista, ja jotka tallennetaan automaattisesti tietokoneesi kiintolevylle, kun käytät tiettyjä verkkosivustoja. Evästeet auttavat ylläpitämään istunnon tilaa ja tunnistamaan käyttäjän mieltymykset verkkopalvelun sisällä. Jos et halua vastaanottaa evästeitä tai haluat saada ilmoituksen, kun ne asetetaan tietokoneellesi, voit säätää verkkoselaimesi asetuksia vastaavasti. Jos teet niin, huomaa, että tietyt osat verkkosivustosta eivät välttämättä toimi oikein. Saatamme myös käyttää pikselitunnisteita ja muita seurantatekniikoita, jotka auttavat meitä analysoimaan ja keräämään mittareita, esimerkiksi siitä, onko sivu tai sähköposti katsottu.

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUKSET

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palveluiden tarjoaminen, kuten uutiskirjeet, koulutus tai tuki liittyen pyyntöösi tai ostokseesi;
  • Pääsyn myöntäminen rajoitetuille verkkosivustomme alueille tarpeen mukaan;
  • Ilmoittaminen tuoteparannuksista, päivitetystä tiedosta ja muista Navakka Group Oy:n palveluista;
  • Palveluidemme hallinta, auditointi, analysointi, kehittäminen, parantaminen ja suojaaminen;
  • Asiakassuhteen hallinta, isännöinti, analysointi ja kehittäminen;
  • Markkinatutkimus ja suora sähköinen markkinointi sovellettavan lain mukaisesti;
  • Oikeuksiemme ja omaisuutemme suojaaminen sekä petosten ja muun väärinkäytöksen estäminen ja tutkiminen; ja
  • Pakollisten lakisääteisten vaatimusten noudattaminen tai lainvalvonnan tai muiden siviili- tai rikosoikeudellisten oikeudenkäyntien yhteydessä.

HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT / HENKILÖTIETOJEN SIIRROT

Saatamme jakaa henkilötietoja kolmansien osapuolten alihankkijoiden kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle, vaikka käytettäisiinkin kolmansien osapuolten alihankkijoita.

OIKEUTESI

Jokaisella henkilöllä, jonka henkilötietoja olemme keränneet, on GDPR:n mukaiset oikeudet:

  • Oikeus tietää, mitä tietoja meillä on sinusta: Jos haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, ota yhteyttä alla annettujen yhteystietojen kautta.
  • Oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä: Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä alla annettujen yhteystietojen kautta.
  • Oikeus peruuttaa suostumuksesi: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi tai peruuttaa uutiskirjeemme tilauksen, ota yhteyttä alla annettujen yhteystietojen kautta. Kaikissa sähköisissä suoramarkkinointiviesteissä, joita saatat saada meiltä, on myös mahdollisuus lopettaa tällaisten viestien vastaanottaminen tulevaisuudessa.

TIETOTURVA

Kun käsittelemme henkilötietoja, toteutamme tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, manipuloinnilta, paljastamiselta ja siirrolta sekä muulta laittomalta käsittelyltä.

REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Rekisterinpitäjä on Navakka Group Oy Suomessa (osoite: Pyhäjärvenkatu 5 B, 33200 Tampere, Suomi). Lähetä viesti osoitteeseen info@navakka.com ja ota yhteyttä henkilötietojen yhteyshenkilöön.

 

 

OIKEUDELLISET KÄYTTÖEHDOT

 

KÄYTTÖEHTOJEN JA TIETOSUOJASELOSTEEN SOVELTAMINEN

Käyttämällä tätä verkkosivustoa sitoudut noudattamaan tässä oikeudellisessa ilmoituksessa ja tietosuojaselosteessa esitettyjä ehtoja. Älä käytä verkkosivustoa tai sen palveluita, jos et hyväksy kaikkia tässä esitettyjä ehtoja.

VERKKOSIVUSTOLLA SAATAVILLA OLEVAT ASIAKIRJAT

Lupa käyttää verkkosivuston materiaaleja (kuten esitteitä, lehdistötiedotteita) myönnetään, edellyttäen että materiaalien käyttö on vain henkilökohtaista ja niitä ei kopioida tai lähetetä missään muodossa, eikä materiaaleihin tehdä muutoksia. Akkreditoidut oppilaitokset, kuten korkeakoulut ja yliopistot, voivat kopioida materiaaleja jakelua varten luokkahuoneessa. Kaikenlainen muu kopiointi edellyttää Navakka Group Oy:n nimenomaista kirjallista suostumusta. Verkkosivuston logoa, grafiikkaa tai kuvaa ei saa jakaa tai kopioida, ellei siihen ole erikseen annettu lupaa.

PALVELUIDEN KÄYTTÖ

Verkkosivusto voi sisältää sähköpostipalveluita ja muita viesti- tai viestintätiloja, jotka on suunniteltu viestintään. Sitoudut käyttämään näitä viestintätiloja lähettääksesi ja vastaanottaaksesi viestejä, jotka ovat asianmukaisia ja liittyvät kyseiseen viestintään. Sitoudut siihen, että käyttäessäsi viestintätiloja et:

  • Käytä viestintää kyselyihin, pyramidihuijauksiin, ketjukirjeisiin, roskapostiin, spämmäykseen tai muihin ei-toivottuihin viesteihin (kaupallisiin tai muihin).
  • Herjaa, loukkaa, ahdistele, seuraa, uhkaa tai muuten riko muiden yksityisyyden suojaa.
  • Julkaise, postita, lataa, jaa tai levitä sopimatonta, herjaavaa, säädytöntä, siveetöntä tai laitonta aihetta, nimeä, materiaalia tai tietoa.
  • Käytä mitään materiaalia tai tietoa, mukaan lukien kuvia tai valokuvia, jotka ovat saatavilla verkkosivustolla, tavalla, joka loukkaa tekijänoikeuksia, tavaramerkkejä, patentteja, liikesalaisuuksia tai muita omistusoikeuksia.

TILIN VASTUU

Olet vastuussa kaikesta sisällöstä ja toiminnasta, joka tapahtuu tililläsi, vaikka sisältö olisi muiden, joilla on pääsy tiliisi, julkaisemaa. Suojaa tilisi salasana huolellisesti.

VASTUUNRAJOITUS JA TAKUIDEN KIELTÄMINEN

Sovellettavan lain sallimissa rajoissa Navakka Group Oy tai sen tytäryhtiöt eivät ole vastuussa mistään suorista, epäsuorista, välillisistä tai muista vahingoista, jotka johtuvat tämän verkkosivuston tai sen sisällön käytöstä tai käytön estymisestä. Navakka Group Oy pyrkii kohtuullisin keinoin varmistamaan, että verkkosivustolla tarjottavat tiedot ja materiaalit ovat oikeita. Navakka Group Oy ei kuitenkaan voi taata kaikkien tietojen ja materiaalien tarkkuutta eikä ota vastuuta tai vastuuta verkkosivustolla olevien tietojen ja materiaalien tarkkuudesta, täydellisyydestä tai aitoudesta. Emme takaa, että verkkosivuston toiminta on keskeytyksetöntä tai virheetöntä, tai että tämä verkkosivusto on vapaa viruksista tai muista komponenteista, jotka voivat olla haitallisia laitteille tai ohjelmistoille. Navakka Group Oy ei takaa, että verkkosivusto on saatavilla koko ajan tai tiettynä ajankohtana.

KÄYTTÄJÄN VASTUU

Olet vastuussa verkkosivuston käytöstä ja sisällöstä, jonka toimitat verkkosivustolle tai muille käyttäjille ja muille verkostoille verkkosivuston kautta. Olet myös vastuussa siitä, että kaikki materiaali, jonka julkaiset tai luot sivustolla, ei ole laitonta, säädytöntä, herjaavaa, uhkaavaa, immateriaalioikeuksia loukkaavaa, yksityisyyttä loukkaavaa tai muuten haitallista tai sopimatonta (jäljempänä “sopimaton sisältö”). Pidätämme oikeuden lopettaa tai rajoittaa pääsyä tilillesi ja poistaa kaikki Sopimattomat Sisällöt, jotka on julkaistu sen kautta. Ilman ennakkoilmoitusta sinulle voimme, mutta emme ole velvollisia, poistamaan tai muokkaamaan sopimatonta sisältöä ja tilejä, jotka sisältävät sopimatonta sisältöä, jonka katsomme oman harkintamme mukaan olevan laitonta, loukkaavaa, uhkaavaa, herjaavaa, pornografista, säädytöntä tai muuten sopimatonta tai minkä tahansa osapuolen immateriaalioikeuksia loukkaavaa.