Oletko huomannut, että Business Centraliin on ilmestynyt uusi tapa inventoida varastoa. Kun Business Centralissa  näet seuraavanlaisia ohjelmia,  Inventointitilaus tai Inventointitallennus, ne liittyvät tähän uuteen ominaisuuteen.

#Erpisti on ollut useissa yrityksissä Inventoinneissa mukana, joten eiköhän tässä voisi olla aihe, jota #Erpisti voisi tutkia. Miten prosessi menee? Mitä hyviä ja huonoja  puolia on vanhaan tapaan verrattaessa?

Ei muuta kuin työhön, hopi…hopi!

Miten ominaisuuden saa toimimaan?

Numerosarja pitää olla Inventointitilauksella.

Voiko uutta inventointia käyttää kaikissa varastoissa?

Ei onnistu, jos sijainnissa on Ohjattu hyllytys ja poiminta Päällä.

Jos tuo parametri on päällä, on käytettävä fyysisen varaston Inventointia.(Toiminto: Fyysisen varaston inventointipäiväkirja). Eli tämä Inventointitilaus ei tuo lisäarvoa näissä tilanteissa.

Ok, kokeillaan sijainnilla, jossa on varastopaikka pakollinen, sekä vastaanotto/hyllytys ja toimitus päällä.

Ei muuta kuin testaamaan,  käynnistetään ”Inventointitilaus”- toiminnallisuus.

Otsikkotiedot:

Numerosarjasta Inventointinumero, – Kuvaus, joka kertoo olennaisen inventoinnista

Sijaintikoodi, jota/joita inventoidaan, – Vastuuhenkilö,  joka on vastuussa tunnus.

Tilauspvm, luontipäivämäärä, – Kirjauspäivämäärä, jolle tapahtumat kirjataan

Tila, (Avoin/Valmis), – Mahdolliset dimensiot

Rivit:  ”Laske rivit” -toiminnolla lisätään  tuotteita työkirjalle.

Muutamia vinkkejä:

Laske oletettu määrä (Kyllä/Ei), halutaanko näyttää saldot työkirjalla oletettu määrä. Suositus: Kyllä

Nimikkeet, joita ei ole varastossa mukaan (Kyllä/Ei), Suositus: Ei

Suodatin: Nimike. Kaikki nimikkeen kentät mukana suodatuksessa. Mahdollisuus käyttää esim. nimikeluokkaa, kirjausryhmiä, toimittajatietoa suodattimena.

Kokonaisarvojen suodatusperuste: Suodattaa tapahtumien tiedoilla. Mahdollisuus suodattaa esim. Sijainnilla, varastopaikalla.

Suodatan esimerkissä nyt sijainnilla Varasto sekä haluan nähdä oletetun määrän työkirjalla.

Rivit siirtyvät työkirjalle suodatuksen perusteella.

Hetkinen! tässä vaiheessa inventointi on toiminut aivan samalla tavalla kuin ennenkin. On vain käytetty uusia toimintoja.

Seuraavaksi jaetaan inventointirivit usealle inventoijalle. Otetaan käyttöön Tallennus-toiminto. (On sama asia kuin vanhassa ollut Erä. Vanhassa piti käyttää eriä, jos käytännössä halusi jakaa inventointilistan usealle käyttäjälle). Tässä tulee selkeä ero!

Jaetaan Inventointi kolmelle varastotyötekijälle.

Käytävä1 Varastomies1:lle, KÄYTÄVÄ2 Varastomies2:lle ja LOPUT Varastomies3:lle!

Muutamia vinkkejä:

Vain rivit, jotka eivät ole muilla tallenteilla …  (kyllä/Ei), Suositus: Kyllä, tämä helpottaa rivien suodatusta tallennukselle.

Salli tallennus ilman tilausta (Kyllä/Ei), Suositus: Kyllä. Jos löytyy tuote , jota ei ole inventoinnilla, voi sen lisätä tallennukselle.

Järjestelmässä on nyt kolme Inventointitallennusta.

Tulostetaan inventointitallennus paperille.

Ihan siisti raportti!

Lasketaan tuotteet ja avataan ensimmäinen tallennus,

Kun ylläpidetään tallennusta, sen pitää olla ”Avoin”.

Lisätään tallennuksen päivämäärä. Riveillä on tieto Erä-/sarjanumeron pakollisuudesta (Käytä nimikeseurantaa). Inventoinnin määrä syötetään ”Määrä-kenttään”.

Inventoinnin tallennus

Kun Inventointi on laskettu,  Muuta tallennuksen tilaksi: ”Valmis”.

Näitä kolmea tallennusta voidaan samanaikaisesti suorittaa Business Centralissa , ja inventoijat vai merkitsevät määrät tallennuksiin ja lopuksi he muuttavat tilan Valmiiksi.

Inventoinnin vastuuhenkilö näkee Inventointitilaukselta , miten inventointi etenee

Tallennettujen määrän perusteella

Valmiiden tallennuksen rivien perusteella

Kun muutetaan inventointitilaus ”Valmis”-tilaan , BusinessCentral laskee  Positiivisen-/negatiivisen määrän riveille.

Inventointitilaukselta voidaan myös tulostaa vielä ” Inventointitilausten erotusten luettelo”.

Inventoinnin kirjaus

Kun kaikki on kunnossa, niin Kirjataan inventointitilaus.

Kaikki tämän jälkeen on taas ihan perus BusinessCentralia. Nimiketapahtumat, Inventointitapahtumat

Inventointitilaus helpottaa inventointien jaossa useille inventoijille, itse asiassa tuota teidän kannattaisi testata.

Seuraavaksi voisin kokeilla, miltä tuo näyttää Taskletilla. Siitä vähän myöhemmin.