Tässä blogissa käymme läpi Dynamics 365 Business Centralin vuoden 2023 2. julkaisun nostot #erpistin toimesta.

Olemme valinneet käyttökokemuksia parantavat toiminnallisuudet esittelyn kohteeksi.

Microsoftin sivuilta voit lukea lisää tulevista muutoksista.

Jokaisen ominaisuusesittelyn otsikkolinkistä pääset kyseisen ominaisuuden lisäohjeisiin.

Muutokset näkymille

Mahdollisuus Kuvaus2 – kentän käyttöön on lisätty useille sivuille.

Yhteenvetotietojen tarkasteleminen muokattavissa olevista kentistä on helpottunut.

Liittyvien tietueiden tietojen saamiseen tarvittiin hakuikkunoissa aiemmin useita napsautuksia. Nyt hakuikkunoiden Näytä tiedot -toiminnolla liittyvistä tiedoista saadaan nopeasti tietoja jokaisella sivulla.

Tuotteen saatavuus varastoissa

Lisätietoa Saatavuus-osioon varaston tilanteesta:

Nimikkeen saatavuus = Varastosaatavuus – Bruttotarve

Varastosaatavuus = vapaa saldo

Aikataulut. vast. otto = ostotilauksella määrä

Varattu vastaanotto = Määrä varattu ostolta

Bruttotarve = Tarve tilauksilla

Varatut tarpeet = Varattu tarve tilauksilta

Varattu Varastosta = Myynnin varaus suoraan saldoilta (uusi kenttä)

Päivämäärät

Synkronoi tai irroita asiakirjan päivämäärät ja kirjauspäivämäärä toisistaan.

Koskee niin ostoa kuin myyntiä.

Asetukset: Myynnin ja myyntisaamisten – sekä Ostojen ja ostovelkojen asetuksissa.

Haku yrityksen tiedoista

Business Centralissa on jatkossa mahdollista tehdä hakuja kaikissa rooliin liittyvissä tiedoissa eikä vain pelkissä liiketoimintatapahtumissa:

• Haettava teksti (esim. eränumero, sarjanumero, asiakas tms.)
• Haku yrityksen tiedoista komento
• Tulosjoukosta voidaan valita tapahtuma

• Lisäksi on mahdollista valita ruudulta taulut, joista haku tehdään.

Raporttien haku

Raporttien hakuun on tehty uusi toiminnallisuus:

Avautuu näkymä, jossa on Raportit ja Analyysit:
Löydät helposti myyntiin liittyvät raportit

Selaimen välilehdet

Selaimen välilehdet muuttuvat informatiivisemmaksi. Vasemmanpuoleinen välilehti on versiosta 22.5. ja oikeanpuoleinen välilehti versiosta 23.0.

Navigointi

Nopeampi siirtyminen kirjatuille dokumenteille tilauksilta ja laskuilta.

Kenttien suojaus

Tee kentästä ei -editoitava Muokkauksen kautta lukitsemalla kenttä.

Pikasyöttö

Tehokas BC:n käyttö ”Pikasyöttö”-toiminnallisuutta hyödyntämällä.

Tilausruudut muokattavissa asiakkaan prosessin pikasyötön avulla.

Tilausruutuja voidaan helposti muokata asiakkaan tarpeiden mukaisesti toimimaan sisällyttämällä pikasyöttöön/ poistamalla pikasyötöstä!

Esimerkiksi Myyntitilauksella, syötä tuote + määrä.

Lisäksi listoille voi määrittää kiinnitysruudun, vasen osa listausnäytöstä on aina näkyvissä. (toimii samalla tavalla kuin Excelissä)

Työkirjojen muokkaus Excelissä

Muokkaa Excelissä -toiminto.

BC työkirjoihin on lisätty Muokkaa Excelissä (Edit in Excel) -toiminto. Tämä oli mahdollista ennen vain listanäkymillä, mutta nyt ominaisuus on tuotu myös työkirjoille.

Näin onnistuu päivitys Excelistä suoraan BC:n työkirjalle.

HUOM: Mahdollisuus myös jakaa tiedot Teamsiin!

Nimikeviittaus tehokkaan BC-käytön salaisuus

Nimikeviittaus tarkoittaa BC:ssa koodia, jonka avulla voidaan yksilöidä tuote. Se voi olla:

• viivakoodi per tuote
• viivakoodi per tuote per mittayksikkö
• asiakkaan nimike
• toimittajan nimike

Esimerkiksi toimittaja voi lisätä lähettämiinsä tuotteisiin toimittajan tuotteen viivakoodin.

Keräämällä ne BC:hen, voidaan niitä hyödyntää vastaanotossa.

Näitä samoja koodeja voidaan käyttää useilla BC työkirjoilla.

Analyysitila

Edellisen version ominaisuus analyysitila kannattaa vielä katsoa läpi.

Linkki Navakka-sivulle: https://navakka.com/erpisti_tutkii-analyysitila/

Excel-raportointi

Parempi mahdollisuus rakentaa useiden taulujen excel-näkymiä.

Virheilmoitukset

Business Centralin virheilmoituksia on muutettu kuvaavimmiksi. Esim. toimitusalusta on jo luotu…

Luettavat linkit käytössä

Käyttäjä voi jakaa linkkinä:

• yksittäisen tuotteen/asiakkaan/toimittajan tietueen
• sivun suodatetun näkymän
• asetussivun
• uuden tuotteen/asiakkaan/toimittajan tiedon
• URL-osoitteen

Kopioi linkki toiminnolla käyttäjä voi jakaa tietueita muille.

Sivujen ja tietojen hakeminen mobiilisovelluksessa

Tämä toiminto lisää Kerro-kokemuksen mobiililaitteisiin, joissa on Business Central –sovellus.

Nimikkeen varianttien sulkeminen

Voidaan sulkea nimikkeen variantti pois käytöstä Myynnistä/Ostosta.

Kun variantti on suljettu tilassa, sille ei voida kirjata tapahtumia.

Nimikkeelle viivakoodit

Tulostaa viivakoodin ja 2D viivakoodin

Tulostettavissa:

• Nimikkeeltä ja -listalta
• Nimikeviittaukselta sekä -listalta
• Eränumerokortilta sekä -listalta
• sarjanumerokortilta sekä -listalta

Viivakoodien lukeminen mobiilisovelluksella

Viivakoodinlukijan ohjausobjekti parantaa varaston käyttäjien tuottavuutta, sillä käyttäjät voivat lukea viivakoodeja laitteen kameran avulla tai erillisellä viivakoodilukijalla. Business Centralin mobiiliappi on saatavilla Android- ja iOS-sovelluskaupoista.