Vuoden 2023 Dynamics 365 1. julkaisuaalto tuo mukanaan paljon uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia niin Business Centraliin kuin muihinkin Microsoft 365 tuoteperheen sovelluksiin, joita on asiakkaillamme käytössä. Business Centralin näkökulmasta uudet ominaisuudet parantavat erityisesti järjestelmän käytettävyyttä sekä tuo asiakkaiden palautteiden perusteella tehtyjä uusia pieniä parannuksia. Microsoftin sivuilta voit lukea lisää tulevista muutoksista.

Seuraavaksi nostamme esiin julkaisussa mielenkiintoisimpia ja tärkeimpiä tulevia muutoksia, jotka on tarpeellista huomioida jo hyvissä ajoin ennen version päivittymistä. Jokaisen ominaisuusesittelyn otsikkolinkistä pääset kyseisen ominaisuuden lisäohjeisiin.

Vedä ja pudota tiedostoja erilliseen latausikkunaan

Business Centralin tiedostojen latausikkunaa on parannettu selkeällä pudotusalueella, johon käyttäjät voivat vetää ja pudottaa yksittäisen tiedoston.

Räätälöi toimintopalkki tarpeidesi mukaan asiakirjariveillä

Päivityksen myötä voit mukauttaa valikot mieltymystesi mukaan. Sivujen yläreunassa olevan toimintopalkin lisäksi voit nyt myös mukauttaa toimintoja sisältöalueen alaosissa. Tämä antaa sinulle lisämahdollisuuksia työskennellä Business Centralissa sinulle parhaiten sopivalla tavalla. Kun valitset Business Centralin oikean yläkulman Asetukset-valikosta Mukauta, voit tehdä haluamasi muutokset. Pystyt myös alavalikoista nostamaan tärkeitä ominaisuuksia yläreunan toimintopalkkiin, mikäli haluat.

Tilastosivujen otsikoiden tasausta on parannettu

Tilastosivujen luettavuuttaa ja täten myös käytettävyyttä on parannettu päivityksen myötä. Alla esimerkki vapautetulta tuotantotilaukselta.

Kuvakaappaus versiosta 21.5.

Kuvakaappaus versiosta 22.0.

Virheilmoitukset

Virheen ilmaantuessa, voit Kopioi tiedot -kohdasta kopioida virheilmoituksen tiedot ulkopuoliseen tekstieditoriin luettavaksi.

Esimerkkinä: Kun lähetät Navakan tukeen kuvan virheilmoituksesta, voit liittää kopioimasi virhetekstin ilmoituksesta. Tämä helpottaa tukihenkilöitä pääsemään paremmin kiinni ongelman juurisyyhyn.

Lisää sarakkeita

Useille sivuille on lisätty enemmän kenttiä ja sarakkeita, joita voi ottaa käyttöön mukautuksen kautta lisäämään sivujen informatiivisuutta sekä toiminnallisuutta. Lisättävät kentät ja sarakkeet vaihtelevat sivun tyypin mukaan (myynnin, oston ja huollon asiakirjat).

Voit katsoa linkistä, mitä kenttiä sivuille on mahdollista lisätä.

Kuvan esimerkissä Nimike-kortille on lisätty Varastonarvo nolla -painike, jota ei ennen päivitystä ole ollut mahdollista lisätä. Painikkeen avulla voit määrittää, onko varastossa oleva nimike jätettävä pois varaston arvostuksesta. Tämä on tärkeää, jos nimikettä säilytetään varastossa jonkun toisen puolesta

Vältä dokumenttien numerointivirheet kun kirjaat Nimikepäiväkirjoja

Voit välttää tai korjata asiakirjan numeron järjestykseen liittyvät virheet. Ennen kuin kirjaat nimikepäiväkirjan, voit hyödyntää uuttaa toimintoa Numeroi asiakirjat uudelleen. Tällöin järjestelmä hakee asiakirjalle uusimman numeron, mikä ei ole kenelläkään toisella käytössä.

Käytettävyys paranee varasto- ja seuranta-alueilla

Tämäkin ominaisuus mahdollistaa tuottavuuden kasvun, kun prosessit selkeytyvät. Tässä päivityksessä paranee useiden varasto- ja varastohallinnan osa-alueiden käytettävyys. Alla esitellään esimerkkejä käytettävyyden parannuksista.

Vapauta asiakirjat automaattisesti

Lähdeasiakirjat, kuten myyntitilaukset, ostotilaukset ja siirtotilaukset, vapautetaan automaattisesti, kun valitset lähdeasiakirjoihin luo fyysisen varastontoimitus/vastaanotto tai luo varastohyllytys-/poiminta -toiminnot. Tämä säästää turhia napsautuksia.

Toimitustiedot tietoruutu

Uusi toimitustiedot tietoruutu varaston poiminta-asiakirjoissa sisältää kattavasti tietoa toimituksesta.

Siirtotilauksen käytettävyys paranee: valitse useita kohteita, pakolliset kentät

Siirtotilausten käytettävyyttä on parannettu, jonka avulla tuottavuus kasvaa, kun prosessit sujuvat tehokkaammin. Seuraavaksi esitellään esimerkkejä uudesta ominaisuudesta.

Siirtotilauksilla otsikoiden pakolliset kentät auttavat selventämään asiakirjan käsittelyä.

Kun luot siirtotilausta, voit käyttää rivit-pikavälilehden Valitse nimikkeet -toimintoa valitaksesi ja lisätäksesi useita nimikkeitä tilaukseen.

Kirjaa useita siirtotilauksia samanaikaisesti

Sen sijaan, että kirjaat yksittäisiä siirtotilauksia yksitellen, voit valita useita kirjaamattomia siirtotilauksia luettelosta ja kirjata ne välittömästi tai erässä aikataulun mukaan, esimerkiksi päivän päätteeksi.

Alkusaldojen lisääminen helpottuu erä-/sarjanumeroseurattavilla nimikkeillä

Jatkossa voit lisätä määritetyillä päiväkirjoilla erä- ja sarjanumeron suoraa riveiltä. Enää ei siis tarvitse mennä seurantarivien kautta tekemään muutoksia. Kirjauksen jälkeen korttitiedot muodostuu automaattisesi.

Esikatsele nimikepäiväkirjaan pohjautuvia tapahtumia ennen kirjaamista

Jatkossa voit ennen päiväkirjan kirjaamista tarkastella aiheeseen liittyviä tapahtumia. Microsoft Learnissa on kerrottu, missä kaikilla päiväkirjoilla esikatselu toimii.