Loppuvuodesta 2024 Erpisteillä oli aktiivisen kehityksen alla Rinki-raportoinnin toiminnallisuudet D365 Business Centraliin. Kehitys alkoi kevyen Rinki-raportointimallin vaatimusten toteuttamisella ja pian on tarkoitus jatkaa kehittämistä, jotta Business Centralin Rinki-toiminnallisuudet palvelevat myös tarkan tason raportointia.

No mikä sitten on Rinki ja mitä tällä raportoinnilla tarkoitetaan? Rinki on Suomen Pakkauskierrätys RINKI Oy:n voittoa tavoittelematon palveluyhtiö. Rinki valvoo tuottajavastuullisten yritysten lakisääteistä velvollisuutta järjestää markkinoille saattamiensa tuotteiden pakkausten keräys ja kierrätys. Tuottajavastuujärjestelmään liittyneiden yritysten tulee raportoida kaikki Suomen markkinoille saattamansa pakkausmateriaalit sekä maksaa pakkaustietojen perusteella määräytyvät tuottajavastuumaksut. (Rinki 2025)

Rinki-raportointiluokkia on neljä: tarkka, kevyt, SUP sekä palvelu- ja viljelijäpakkaukset (Rinki 2025). Navakan asiakkuudet ja niiden toimialat kuuluvat lähinnä tarkan ja kevyen raportointimallin piiriin, joten aloitimme kehityksen kevyestä raportointivastuusta. Kevyen ja tarkan raportointivaatimuksen erottaa lähinnä pakkausmateriaalin määrä, jonka tuottajavastuullinen on saattanut Suomen markkinoille. Yritys kuuluu kevyeen raportointiluokkaan, jos se saattaa vuodessa alle 50 000 kg pakkauksia Suomen markkinoille. Kun pakkausmateriaalien yhteenlaskettu paino ylittää 50 000 kg, tulee raportointi suorittaa tarkan mallin mukaisesti. Vaikka yrityksen vuotuinen pakkausmateriaalien määrä ei ylittäisikään 50 000 kg, yritys voi silti halutessaan raportoida myös tarkan mallin mukaisesti. (Rinki 2025)

Tutustu tarkemmin Rinki-raportointivaatimuksiin yhtiön nettisivuilla: Pakkaustietojen raportointi – Rinkiin.fi

Rinki-raportointi – Kevyt malli

Käydään seuraavaksi läpi, miten kevyt raportointi mahdollistetaan tällä hetkellä Business Centralin ja Power BI raporttien kautta. Business Centraliin luotiin toiminnallisuuksia, jotka mahdollistavat kulutettujen pakkausmateriaalien seuraamisen. Jokaisen tuotteen taakse määritetään Rinki-tiedot, jotka kertovat mitä pakkausmateriaaleja kyseisen tuotteen pakkauksessa, kuljetuksessa tai varastoinnissa käytetään.

Kevyessä raportointimallissa riittää, että pakkausmateriaalit raportoidaan päämateriaaleittain sekä sen mukaan, päätyvätkö pakkausmateriaalit lopulta yrityksiin vain kuluttajalle asti (Rinki 2025). Power BI raportit tiivistävät Ringille raportoitavan datan pakkausmateriaaleittain sekä pakkausmateriaalin tyypin (yritys vai kuluttaja) mukaan. Raporteilla pystyy seuraamaan myös pakkausmateriaalien kulutuksen kehitystä. Kulutuksen seuranta mahdollistaa dataan perustuva päätöksenteon esimerkiksi yrityksen kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi raportointia on rikastettu tapahtumatason datalla sekä master datan koontinäkymällä.

Rinki-toiminnallisuudet ovat käyttöönotettavissa Business Central -lisäosana ja kokonaisuus kuuluu myös Food & Beverage -toimialapakettiin. Lisätietoja Business Central toteutuksesta saa kysymällä meiltä Erpisteiltä!