Vastuullisuus ei ole enää pelkkä strateginen tavoite – se on nyt konkreettinen osa yrityksen operatiivista toimintaa. EU:n uudet raportointivaatimukset (CSRD, ESRS) ja asiakkaiden kasvavat odotukset edellyttävät tarkkaa, läpinäkyvää ja jatkuvaa kestävyystiedon hallintaa.

Microsoft Dynamics 365 Business Centralin 2025 Wave 1 -päivitys vastaa tähän tarpeeseen. Päivitys tuo mukanaan kokonaisvaltaisia vastuullisuusominaisuuksia, jotka helpottavat ympäristö- ja vastuullisuustiedon keruuta, hallintaa ja raportointia – osana yrityksen normaalia liiketoimintaprosessia. Navakan Erpistit ovat tutustuneet uusiin ominaisuuksiin ja esittelivät niitä myös kevään webinaarissa.

Katso koko webinaari Navakan Youtube-kanavalta.

Oletusarvoiset kestävyystiedot entiteeteille

Järjestelmään voidaan nyt asettaa oletusarvoisia kestävyysarvoja esimerkiksi nimikkeille, tuotantosoluille, tileille tai resursseille. Tämä automatisoi ympäristövaikutustietojen liittämisen tapahtumiin, kuten ostolaskuihin tai tuotantoon. Uusien vastuullisuusmääritysten avulla voit ottaa käyttöön päästöseurannan tarvittavilta osin.

Jokaiselle osto- ja myyntinimikkeelle voidaan määrittää oletuksena CO₂-päästökerroin (esim. kg CO₂e per kg tuote). Kun nimikettä käytetään ostotilauksella, järjestelmä laskee ja kirjaa siihen liittyvät päästöt automaattisesti.

Vastaavat oletuspäästötiedot voidaan määritellä myös yrityksen omien tuotantosolujen korteille, jotta tietoja voidaan hyödyntää mm. tuotannon reitityksillä ja tuotantotapahtumien kirjauksissa.

Yleiset päiväkirjat ja vastuullisuus – vastuullisuustietojen kirjaaminen taloustietojen yhteydessä

Päivitetyt yleiset päiväkirjat tuovat mahdollisuuden kirjata ympäristövaikutustietoja samalla kun kirjaat taloudellisia tapahtumia.

Vesi- ja jätehuollon seuranta

Uusien kenttien ja kirjausrakenteiden avulla vedenkäyttö ja syntyvä jäte voidaan kirjata osaksi järjestelmää. Tämä auttaa seuraamaan resurssitehokkuutta ja tukee ympäristötavoitteiden seurantaa. Nämä voidaan nyt myös liittää osaksi järjestelmään syötettyjä vastuullisuustavoitteita. Elintarvikealan yritys voi esimerkiksi kirjata viikoittain tuotantoprosessien vedenkulutuksen litroina ja jätteen määrän kiloina. Tiedot voidaan raportoida tuotantolaitoskohtaisesti ja verrata tavoitteisiin.

Scope 3 -päästöjen seuranta koko arvoketjussa

Uudistuksessa Scope 3 -päästöjen seuranta ulotetaan suoraan ostoreskontraan ja yrityksen omiin valmistusprosesseihin. Tämä mahdollistaa toimitusketjun ympäristövaikutusten mittaamisen tarkemmin kuin koskaan, sekä tarjoaa laajennetun näkymän tuotteen koko elinkaaren ympäristövaikutuksiin.

Yritys voi esimerkiksi ostaa komponentteja toimittajalta, joka ilmoittaa tuotekohtaisen CO₂-päästöarvon. Järjestelmään kirjataan arvo ostotilauksen riville ja lasketaan kuukausittainen Scope 3 -päästömäärä automaattisesti. Nämä päästöarvot voidaan lisätä myös tuotannon tuoterakenteelle ja lopputuotteen päästöjalanjälki saadaan automaattisesti tuotantoerän valmistuttua.

CSRD-valmisteluraportti ja ESRS-standardien tuki

Business Centralin 2025 Wave 1 -päivityksessä yrityksille tarjotaan valmiiksi määritelty CSRD-valmisteluraporttipohja, joka auttaa täyttämään EU:n vastuullisuusraportoinnin vaatimukset ESRS-standardien mukaisesti. Tämä yhdistää kestävyyteen liittyvät tiedot ja taksonomiarakenteet mahdollistamalla läpinäkyvän ja säädösten mukaisen raportoinnin.

Yritys voi siis koota raportin, jossa on mm. energiankulutus, päästöt ja vesi- sekä jätehuoltotiedot, ja liittää ne suoraan ESRS-standardin mukaisiin taksonomialuokkiin (esim. E1.2 – energia ja päästöt). Tämä auttaa yritystä raportoimaan kestävyyteen liittyvät tiedot EU:n sääntöjen mukaisesti. Nämä uudet raportoinnin ominaisuudet ovat saatavilla syksyllä 2025.

Business Central 2025 Wave 1 ei siis ainoastaan helpota vastuullisuusraportointia – se muuttaa tavan, jolla yritykset voivat mitata, hallita ja kehittää ympäristövastuutaan. Ominaisuudet tukevat lainsäädännön noudattamista, mutta ennen kaikkea ne mahdollistavat tehokkaan, automaattisen ja luotettavan vastuullisuustiedon hallinnan osana yrityksen arkea

Ota seuraava askel kohti vastuullista liiketoimintaa

🌱 Yrityksille, jotka haluavat ottaa konkreettisia askelia kohti aidosti kestävää toimintaa, nämä ominaisuudet tarjoavat vahvan teknisen perustan. Navakan Erpistit auttavat mielellään näiden toimintojen käyttöönotossa. Olethan yhteydessä meihin niin mietitään yhdessä, kuinka juuri sinun yrityksesi ottaa vastuullisuuden osaksi liiketoimintaa.

Uusiin ominaisuuksiin voit tutustua vielä tarkemmin Microsoft Learnin materiaalista: Dynamics 365 Business Central – kestävän kehityksen hallinta | Microsoft Learn