Erpisti tutkii - Business Central ja 2024 Wave 2

Vuoden 2024 D365 Business Central Wave 2-julkaisuaalto on käynnistynyt. Erpistimme ovat koonneet kaikista keskeisimmät uutuudet tähän. Voit halutessasi tutustua Wave 2-uutuuksiin tarkemmin Microsoftin omassa artikkelissa.

Microsoftin sivuilta voit lukea lisää tulevista muutoksista.

Mikäli olet Navakan ylläpitoasiakas ja kiinnostunut testaamaan uutta versiota tai haluat sopia tietyn päivitysajankohdan, pyydämme olemaan yhteydessä asiakastukeemme tuki@navakka.com. Näin haluamme varmistaa, että päivitys sujuisi kaikilla mahdollisimman vaivattomasti.

Erpistien versiovinkit

Business Centralin uusin julkaisuaalto ei sisällä tällä kertaa mitään maailmaa mullistavia uutuuksia, mutta muutamia kivoja lisäominaisuuksia ollaan saamassa talouden-, projektien- ja varastonhallintaan. Klikkaamalla aiheen otsikkoa pääset suoraan Microsoftin omaan artikkeliin.

Uusia Excel-raporttiasetteluja

Business Centraliin on tulossa muutamia uusia Excel-raporttiasetteluja seuraaville konsolidointi- ja käyttöomaisuusraporteille:

Konsolidoitu alustava saldo (esiversio)

Käyttöomaisuuden erittely (esiversio)

Käyttöomaisuuden analyysi (esiversio)

Käyttöomaisuuden suunniteltu arvo (esiversio)

 

 

Aikaisemmin on jo julkaistu Business Centraliin seuraavat raportit:

Alustava saldo

Alustava saldo jakson mukaan

Alustava saldo / Budjetti

Alustava saldo / Edellinen vuosi

Myyntisaatavien tilanne

Ostovelkojen tilanne

Asiakas – parhaiden luettelo

Toimittaja – parhaiden luettelo

Luo ostotilaukset suoraan projektilta

Käyttäjä voi nyt luoda ostotilauksia suoraan projektilta, ja järjestelmä ehdottaa tilaamaan vain nimikkeitä, joiden varastosaldot eivät täsmää tarpeen kanssa. Ostettava määrä on myös muutettavissa manuaalisesti.

Ruudunkaappaus projektikortista.

 

Ruudunkaappaus, miltä ostotilauksen näkymä näyttää.

 

Luodulla ostotilauksella on automaattisesti täydennetyt kohdistukset projektiin ja tiettyyn suunnitteluriviin:

 

Ruudunkaappaus, missä havainnollistetaan ostolaskun kohdistumista tietylle projektille.

 

HUOM! Mikäli fyysinen varasto on käytössä, täytyy ostorivien ehdotuskentässä valita täppä ”Varaa”. Tämä luo tavallisen varauskohdistuksen projektille. Muuten esim. fyysisen varaston vastaanotto ei toimi.

 

Ruudunkaappaus, jossa näytetään, missä kohtaa "varaa" täppä löytyy.

Varaston kirjaukset

Varastoissa, joissa useampi työntekijä tekee kirjauksia samanaikaisesti, on voinut aikaisemmin joutua hetkittäin ”lukituksi”. Tuleva järjestelmämuutos korjaa tämän ongelman.

Copilot päivityksiä

Uusin julkaisuaalto tuo myös joitain käyttöä helpottavia Copilot-ominaisuuksia.

Copilot helpottamaan pankkitilien täsmäytystä

Business Centralin pankkitilin täsmäytystoimintoa helpottamaan on tuotu Copilotin tekoälyominaisuuksia:

Tiliotetapahtumat: Tekoälypohjainen täsmäytys kykenee tunnistamaan useampia vastaavuuksia ja vähentää manuaalisesti täsmäytettäviä ja tarkistettavia tapahtumia.

Täsmäyttämättömien tapahtumien KP-tiliehdotukset: Copilot vertaa tiliotteen tapahtumakuvausta KP-tilien nimiin ja tekee tämän pohjalta ehdotukset todennäköisestä kirjauksen KP-tilistä. Ehdotukset pystytään tallentamaan seuraavia täsmäytyksiä varten.

Virheiden ja sanomien näyttäminen kehoteikkunoissa

Copilot osaa nyt näyttää kehoteikkunan sisällä virheilmoituksia sen sijaan, että ruutuun hyppää ponnahdusikkuna sitä varten.

Ruudunkaappaus, miltä Copilot-kehotteet näyttävät jatkossa.

Parannuksia Copilotin kanssa keskusteluun

Ensimmäisessä 2024 Wave-päivityksessä lisättiin ominaisuus keskustella sekä kysyä neuvoa Copilotilta Business Centralin käyttöön. Nyt ominaisuutta on laajennettu siten, että siltä voi kysyä apua myös erillisten BC-laajennusten käytössä (esim. Exflow-ostolaskun kierrätysohjelma). Tämä ominaisuus on tosin riippuvainen siitä, miten hyvin laajennuksen kehittäjä on antanut tietoa julkiseen jakoon.

Copilotin tiedonhaun nopeutta järjestelmän sisällä on myös kehitetty huomattavasti.

Vastuullisuusmoduuli

Edellisen 2024 Wave-päivityksen myötä Business Centraliin lisättiin kestävää kehitystä tavoitteleva vastuullisuusmoduuli, joka oli toiminnallisuuksiltaan vielä melko laiha. Nyt siihen tuodaan muutamia lisäominaisuuksia.

Kestävän kehityksen tuloskortit sekä tavoitteet

Käyttäjät voivat nyt luoda tuloskortteja, mihin lisätään päästötavoitearvoja, joihin yritys haluaa pyrkiä. Tuloskortteja voidaan tarkastella haluamiaan aikavälejä vasten. Alla olevassa esimerkissä Perustason pvm-väli on vuosi 2024 ja tähän asti kirjatut päästöt näkyvät omissa sarakkeissaan. Tätä vasten asetetaan aikaväli tavoitteelle sekä kerrotaan mitkä tavoitteet ovat per päästöluokka:

Ruudunkaappaus, miltä uudet vastuullisuusmoduulin tavoitekortit näyttävät.

Vastuullisuuspäällikkö

Business Centraliin on lisätty uusi rooli nimeltään “vastuullispäällikkö”. Tällä käyttäjällä on valmiina roolikeskus, jossa näkyy tärkeimpiä kasvihuonepäästöjä koskevia tietoja.

Ruudunkaappaus, miltä vastuullisuuspäällikön raporttinäkymästä.

Päästötietojen lisääminen suoraan ostodokumenteille

Mikäli päästötietoja on saatavilla toimittajalta liittyen heidän toimittamiin tuotteisiin, pystytään se lisäämään suoraan esim. ostotilauksen tai -laskun riville. Näin ei tarvitse enää tehdä erillistä kirjausta vastuullispäiväkirjan avulla.

Tämän toiminnon saa myös pois päältä, mikäli käyttäjä haluaa kirjata kaikki päästötapahtumat vastuullisuuspäiväkirjan kautta.

Ruudunkaappaus näkymästä, jossa voi lisätä ostorivien päästötietoja.

Vastuullisuussertifikaattien lisääminen

Uusimman päivityksen myötä toimittajille tai nimikkeille voi lisätä vastuullissertifikaattitietoja, mikäli semmoisia on olemassa. Näin esim. pystytään suodattamaan toimittajia, joilla on tietty sertifikaatti.

Vastuullisuussertifikaatteja voi luoda seuraavilla tiedoilla:

Nimi

Alue

Standardi

Myöntäjä

Arvo

 

Ruudunkaappaus näkymästä, jossa voi lisätä vastuullisuussertifikaatteja tuotteille tai toimittajille.

Tässä muutamat nostot siitä millaisia uutuuksia tuleva julkaisuaalto tuo Business Central -käyttäjille. Tarkempiin lisätietoihin ja muihin tuleviin ominaisuuksiin voit tutustua Microsoftin julkaisukalenterista, joka koostaa yhteen kaikki julkaisuaaltoon sisältyvät uudet ominaisuudet arvioituine julkaisuaikoineen. 

 

Syksy toi tullessaan monia hyödyllisiä uudistuksia Business Centraliin. Jos heräsi kysymyksiä, ole yhteydessä osaaviin erpisteihimme.

Tarvitsetko apua? Lisätietoa Business Centralista