#Erpistien tutkimusretket jatkuvat.  Tällä kertaa paneudumme lyhyesti perustoimitusprosessiin Tasklet -laitteen avulla. 

Sujuva tilaus-toimitusketju on yrityksen tärkeimpiä prosesseja. Business Centralia käyttävät asiakkaamme kirjaavat toimitukset joko suoraan Business Centralista tai heillä on käytössään käsipääte. Toimimme Business Centraliin saatavan Tasklet-käsipääteratkaisun virallisena kumppanina.  Olemme parantaneet perustoiminnallisuuksia ja lisänneet muutamia omia komponenttejamme, jotka suoraviivaistavat toimitusprosessia huomattavasti.

Toimitusprosessi BC & Tasklet -kombinaatiolla ilman Navakka komponentteja

Perusprosessi

Varastossa on asetukset, jotka mahdollistavat toimitusalustan sekä keräilyn.

Kuva yleensä kertoo enemmän kuin #Erpistin 1000 sanaa:

Myyntitilaukselta luodaan F.Var toimitusalusta, josta taas pystytään luomaan keräily. Normaalisti rekisteröidään keräily ja sen jälkeen kirjataan F.Var Toimitus (=lähetetään tavarat). Lopuksi myyntitilauksen päältä muodostetaan myyntilaskut. Jos määrät täsmäävät ja aina kerätään ja toimitetaan myyntitilauksen määriä, homma on selkeä. Homma toimii hienosti niin tavallisilla kuin erä- tai sarjanumeroilla.

Mutta entä jos keräilty määrä ei täsmää, on joko yli tai ali?

Alitoimitus:

Sama tuote myydään 100 kpl, sama prosessi, keräillään 90 kpl. Perus BC:ssa ei ole alitoimitusta eli meille jää keräilyalusta ja F.Var toimitusalusta odottamaan vielä 10 kpl keräilyä ja toimitusta. Jos tavaraa ei enää koskaan kerätä tai toimiteta, voidaan F.Var toimitusalusta ja keräily vain poistaa järjestelmästä, kun ne on käsitelty loppuun. Mutta jos toimitusalustoja tai keräilyjä on paljon, jälkitoimitusten siivoamiseen voi mennä yllättävän paljonkin aikaa.

Ylitoimitus:

On mahdollista toteuttaa perus BC & Tasklet versiossa, mutta se vaatii jonkin verran ymmärrystä, miten järjestelmä toimii? Ja perustoiminnallisuudessa on useita eri työvaiheita.

Perusprosessi: Myynti -> Toimitus -> Keräily alussa. Jos halutaan keräillä enemmän, on kaksi vaihtoehtoa: (Molemmat vaativat BC:n käyttöä)

1. Muuta myyntitilaukselle kerättävä määrä, mutta se vaatii sen, että poistat sekä toimitusalustan sekä keräilyn ennen muutosta. Ja luot toimituksen ja keräilyn uudella myytävällä määrällä.
2. Lisää uusi rivi myyntitilaukselle ylitoimitusmäärällä ja luo oma toimitusalusta sekä keräily. Lopputulema on ihan oikea laskutuksen kannalta. (Ehkä tämä on helpompi tapa)

On toimialoja, joissa poikkeukset ovat yleisempiä kuin uskoisikaan. (Siis ali- ja ylitoimitusmielessä) Joten olemme kehittäneet BC & Tasklet toiminnallisuuksia siihen suuntaan, että poikkeuksien hallinta olisi helpompaa.

Tässä listaa toimitusketjun Navakka -toiminnoista

1. Keräilyn luonti automaattisesti: Myyntitilaukselta F. varaston toimitusalustan luonti automaattisesti generoi keräilylistan varastolle. (tietynlaisessa toiminnassa on hyvä toiminto) ** Navakka – BC toiminnallisuus.

2. Toimitusten suunnittelu: (Myynti-/Siirtotilaus) Rivinäkymät toimitusten suunnittelussa. Näytöltä voidaan valita halutut rivit esimerkiksi toimituspäivämäärän tai tietyn alueen mukaan toimitusalustalle.  ** Navakka – BC toiminnallisuus.

3. Keräilyltä toimituksen kirjaus: Keräilyn yhteydessä on mahdollista kirjata myös samalla toimitusalusta, Tasklet kysyy   Kirjataanko Toimitus? K/E ** Navakka – Tasklet toiminnallisuus.

4. Poikkeukselliset toimitukset. ** Navakka – BC – Tasklet toiminnallisuus.

Olemme rajanneet yli- ja alitoimitusta muutamilla poikkeuksilla:

• Jos myynnillä on varauksia, ylitoimittaminen ei ole mahdollista
• Jos myynnillä on ennakkomaksua, ylitoimittaminen ei ole mahdollista
• Sarjanumeroseurattavilla ylitoimittaminen ei ole mahdollista
• Eräseurattavilla ylitoimittaminen sallitaan, mutta jos ”tracking-tiedot” on syötetty, estetään ylitoimitus
• Nimikkeillä “Normaalit” eli ei-seurattavilla nimikkeillä sallitaan
• Jälkitoimituksessa ei voi ”ylitoimittaa” (eli jos on jo rivistä toimitusta)

Mutta itse toteutukseen

Ylitoimitus

On mahdollista saada ylitoimituksen kontrolli varastotyötekijälle eli jos esim. varastopaketin koko on 110 kpl ja asiakas on tilannut 100 kpl. Varastohenkilö voi halutessaan hyväksyä ylitoimituksen keräilyn yhteydessä. Tasklet/BC taustalla huolehtivat, että Keräily/F.Var Toimitusalusta/Myyntitilaus päivittyvät halutulla määrällä.

1. keräilyssä huomataan, että 110 kpl on laatikon määrä
2. Tasklet kysyy, onko tarkoituksella ylitoimitus -> K
3. BC/Tasklet huolehtii F.Var Toimitusalustan määrien muuttamisen

Alitoimitus

Tällä toiminnolla varastotyötekijä voi ottaa kantaa, jätetäänkö dokumentit odottamaan vielä jälkitoimitusta vai ei? Joidenkin asiakkaiden kanssa on sovittu, että jälkitoimituksia ei ole vaan lähetetään ne tuotteet/ ne pakkauskoot, mitä varastossa on.

Eli jos esim. varastopaketin koko on 110 kpl ja asiakas on tilannut 100 kpl. Varastohenkilö voi halutessaan hyväksyä ylitoimituksen keräilyn yhteydessä. Tasklet/BC taustalla huolehtivat, että Keräily/F.Var Toimitusalusta/Myyntitilaus päivittyvät halutulla määrällä.

Ja keräilyn rekisteröinnin jälkeen poistetaan loppu keräily pois roikkumasta (tässä tapauksessa 10 kpl) ja toimituksen kirjauksen jälkeen poistetaan jäljelle jäänyt F.Var Toimitusalusta (myös 10 kpl).

Lopputulos on se, että turhia keräilyjä tai toimituksia ei jää roikkumaan ja varastohenkilöiden työ helpottuu, kun ei tarvitse etsiä toimeksiantoja niin kauan.

Jos asia kiinnostaa, olkaa yhteydessä. Me mielellämme näytämme, miten Navakka-laajennukset toimivat!